Privaatsuspoliitika

1. Milliseid andmeid kasutame

• Registreerimine ja päringud: nimi, e-post, telefon, valitud treeningrühmad ning registreerimise aeg ja olek. Personaaltunni päringus lisanduvad valitud treener, tunni liik, sobivad ajad ja sinu kirjutatud soovid.
• Liikmete arvestus: kontaktandmed, treeningrühmad ja liikme olek. Lisame ka olemasolevate osalejate andmeid nende varasema registreerimise või klubile antud info põhjal. Nimekirjas olemine ei eelda kasutajakontot.
• Minu GoSwim: konto nimi ja e-post, parooli kaitstud räsi, konto roll, aktiveerimise andmed ja kontoga seotud rühmad. Registreerimine üksi kasutajakontot ei loo.
• Treeningud ja suhtlus: treeneri märgitud kohalolek, sõnumite sisu, saatmise aeg ja lugemise olek ning treeningutega seotud kirjavahetus. Puudunud osalejatele saab treener saata päeva kava e-postiga, sealhulgas manusena. Saajate aadressid ei ole teistes kirja koopiates nähtavad.
• Arvelduse ettevalmistus: nimi, e-post, rühmad, kuutasu, soodustus, arvestuslik summa ja vajalikud arveldusmärkused. Vajaduse korral koostame nendest raamatupidajale koondfaili.
• Veebi turvalisus: sisselogimise ja seansi tehnilised andmed. Vormide kuritarvitamise piiramiseks kasutatakse IP-aadressist tuletatud kaitstud tunnust; serveri logides võib olla IP-aadress ja päringu aeg.

Praegused registreerimisvormid isikukoodi ei küsi. Palun ära kirjuta vabatekstiväljadele ega sõnumitesse isikukoodi, diagnoose või muid mittevajalikke tundlikke andmeid.

2. Milleks ja millisel alusel

Registreerimisele ja päringutele vastame ning treeninguid, kontot ja teenusega seotud suhtlust korraldame lepingu täitmiseks või sinu soovil enne lepingu sõlmimist. Arveldus- ja raamatupidamisandmeid töötleme ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Veebi kaitsmise, kuritarvituste ennetamise ja võimalike nõuete lahendamise aluseks on meie õigustatud huvi. Kui mõni eraldi tegevus põhineb sinu nõusolekul, küsime seda eraldi ja saad selle tagasi võtta. Treeningute korralduse teated ei ole reklaamiga nõustumine.

Vormi kohustuslikke kontaktandmeid vajame registreerimise või päringu menetlemiseks; nende puudumisel ei saa vormi lõpuni saata. Konto avamine on vabatahtlik. Me ei tee sinu kohta automaatseid õigusliku või muu olulise mõjuga otsuseid ega koosta reklaamiprofiili.

3. Kes andmeid näevad

Klubi haldur pääseb ligi tööks vajalikele registreerimis-, liikme- ja arveldusandmetele. GoSwimi treenerid näevad kõigi treeningrühmade osalejate nimesid ja kohalolekut. Klient näeb Minu GoSwimis enda treeninguid ning talle mõeldud teateid ja vestlusi, mitte teiste klientide nimekirju ega klubi arveldust.

Andmeid töötlevad vajalikus ulatuses ka veebimajutuse, e-posti ja tehnilise toe teenusepakkujad. Arveldamiseks vajalikud andmed võidakse edastada raamatupidajale. Registreerimise ja personaaltunni päringu info jõuab ka GoSwimi e-postkasti. Andmeid ei müüda ega avaldata osalejate nimekirjana veebis. Ametiasutustele edastame andmeid seadusest tuleneva kohustuse korral.

4. Kui kaua andmeid hoiame

Säilitamise kestus sõltub andmete eesmärgist, teenuse kestusest, pooleliolevast arveldamisest ning seadusest tulenevatest kohustustest ja võimalikest nõuetest.

• Päringute andmeid hoiame päringu lahendamiseks; teenusega liitumisel muutuvad vajalikud andmed kliendisuhte osaks.
• Liikme-, konto-, kohaloleku- ja suhtlusandmeid hoiame kliendisuhte korraldamiseks. Pärast suhte lõppu säilitame ainult andmed, mida on vaja kohustuste täitmiseks või konkreetse nõude lahendamiseks; muu kustutame või muudame isikustamatuks.
• Raamatupidamisdokumente ja nende tõendamiseks vajalikke andmeid säilitame seaduse järgi üldjuhul seitse aastat vastava majandusaasta lõpust. See tähtaeg ei kehti automaatselt kogu kliendi sõnumiajaloole või kõigile treeninguandmetele.
• Vormide päringupiirangu tunnus aegub ühe tunni pärast. Serverilogide ja varukoopiate säilitamine sõltub majutuse ning turvalisuse töökorraldusest.

Rühmast eemaldamine või liikme lahkunuks märkimine ei kustuta automaatselt varasemaid registreeringuid, kohalolekut ega arveldusajalugu. Treeningukava kirja eelvaade säilib kuni ühe tunni. Manuse ajutine koopia eemaldatakse pärast saatmist või aegunud eelvaate koristamisel; e-postiga saadetud kiri ja manus võivad säilida saatja ning saaja postkastis. Kustutamissoovi saad esitada alloleval aadressil.

5. Sinu õigused

Saad küsida oma andmete koopiat, parandamist või kustutamist, taotleda töötlemise piiramist ning seaduses ette nähtud juhtudel andmete ülekandmist. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saad esitada vastuväite. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta; see ei muuda varasemat töötlemist õigusvastaseks.

Kirjuta goswim@goswim.ee. Vajaduse korral kontrollime sinu isikusamasust. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; põhjendatud pikendamisest anname sama tähtaja jooksul teada. Seadusliku säilitamiskohustuse või nõude kaitsmise vajaduse korral ei saa kõiki andmeid kohe kustutada.

Kui leiad, et sinu andmeid on väärkasutatud, saad pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole või kohtusse.

6. Küpsised ja välised lingid

Veebilehe ja sisselogimise toimimiseks kasutatakse vajalikke küpsiseid, näiteks seansi ja küpsisevaliku meelespidamiseks. Praegusel lehel ei kasutata reklaami- ega analüütikaküpsiseid. Kui lisame nõusolekut vajavaid teenuseid, küsime enne nende kasutamist eraldi nõusolekut.

Instagrami ja Facebooki ikoonid on välised lingid. Neile vajutades liigud vastava teenuse lehele, kus kehtivad selle teenuse andmekaitsetingimused.

7. Muudatused ja kontakt

Uuendame seda teksti, kui andmete kasutamine või teenused muutuvad. Olulistest kliendisuhet puudutavatest muudatustest teavitame sobival viisil. Küsimused ja taotlused: goswim@goswim.ee.

Kasutustingimused